在数字化时代，文件安全越来越重要。无论是工作文档、个人照片还是敏感信息，一旦泄露都可能带来不必要的麻烦。那么，文件怎么加密？今天，就教你4种简单又实用的文件加密方法，让你的文件安全无忧！

一、系统自带加密功能——简单又直接

1.Windows系统加密

Windows系统自带了EFS（加密文件系统）功能，操作十分简便。

找到目标文件：在电脑上打开“此电脑”，进入存放需要加密文件的文件夹。

设置加密属性：右键点击该文件，选择“属性”。在弹出的属性窗口中，切换到“常规”选项卡，点击下方的“高级”按钮。

开启加密：在“高级属性”窗口中，勾选“加密内容以便保护数据”选项，然后点击“确定”。

确认加密：回到文件属性窗口，再次点击“确定”。

系统会弹出“加密警告”对话框，选择“加密文件及其父文件夹”（根据需求选择）后点击“确定”。

此时，系统会提示备份加密证书，建议按照提示进行备份，以防忘记密码后无法解密文件。

完成这些步骤后，文件就加密成功了，只有当前用户可以访问。

2.Mac系统加密

Mac系统也有强大的文件加密功能——磁盘映像加密。

打开磁盘工具：在“应用程序”文件夹中找到“实用工具”文件夹，打开“磁盘工具”。

创建磁盘映像：点击菜单栏中的“文件”，选择“新建映像”，再点击“空白映像”。

设置映像参数：在弹出的窗口中，设置“存储为”的名称和保存位置，选择映像大小（根据文件大小选择），格式选择“Mac OS 扩展（日志式）”，加密方式选择“128 位 AES 加密”或“256 位 AES 加密”（加密强度越高越安全，但加密解密速度会稍慢），然后设置一个密码。

完成创建：点击“创建”，系统会生成一个.dmg格式的磁盘映像文件。

将需要加密的文件拖入这个映像文件中，完成后，可以卸载该映像。

下次使用时，双击映像文件，输入密码即可打开访问其中的文件。

二、办公软件加密——方便工作文件保护

以常用的Word和Excel为例，它们都提供了文件加密功能。

1.Word文档加密

打开文档：用Word软件打开需要加密的文档。

进入加密设置：点击“文件”选项卡，在左侧菜单中选择“信息”，然后点击“保护文档”，选择“用密码进行加密”。

设置密码：在弹出的“加密文档”对话框中，输入想要设置的密码，然后点击“确定”。

系统会要求再次输入密码进行确认，输入后点击“确定”即可完成加密。

下次打开该文档时，就需要输入密码才能查看和编辑。

2.Excel表格加密

Excel表格的加密步骤和Word类似。

打开Excel表格后，点击“文件”选项卡，选择“信息”，点击“保护工作簿”，选择“用密码进行加密”。

在弹出的对话框中输入密码并确认，就能为Excel表格加上密码保护。

三、专业文件加密软件——功能强大更安全

市面上有很多专业的文件加密软件，如域智盾软件，它是一款国产的文件加密软件，功能强大且安全可靠。

1. 透明密：内部无感操作，外发秒变乱码

软件的透明加密功能确保员工在公司内部打开、编辑文件时完全无感，操作流程不受影响。文件在本地和内网始终正常显示，一旦通过U盘、邮件、聊天工具等途径违规外发，文件将自动变为乱码，无法打开。如需合法外发，必须通过审批流程制作加密文件外发包或申请解密授权，实现安全与效率的平衡。

2. 落地加密：外部文件入企即加密，杜绝转发泄密

落地加密功能可对从外部流入的文档（如客户发送的机密资料）在进入终端的瞬间自动加密。无论用户是否主动打开，文件一经接收即受保护，防止员工直接将未打开的机密文件转发外传。该机制确保所有外来敏感数据在企业内部流转时始终处于受控状态，有效防范数据泄露风险。

3. 剪贴板与复制加密：防止内容复制泄露

软件支持对剪贴板和复制操作进行加密处理。当用户复制受保护的加密文件的内容时，粘贴到非受信环境（如外部聊天软件、网页邮箱）将被加密处理，复制出去也只会显示“您复制的内容已被加密处理”，防止通过复制文本、代码等方式绕过文件管控，全面封堵信息通过复制途径外泄的可能。

4. 加密区域隔离：按部门划分权限，防止越权访问

系统支持创建多个加密区域，不同部门或项目组的文件分别归属独立区域。用户仅能访问本区域内的加密文件，跨区域访问需额外授权。该功能有效防止部门间越权查看，确保研发、财务、人事等敏感数据仅对授权人员可见，实现企业内部数据的逻辑隔离与权限管控。

5. 全类型文件加密：覆盖文档、图纸、源码、视频等

软件支持对几乎所有类型的文件进行加密保护，包括Office文档、PDF、CAD图纸、源代码文件（如Java、C++）、图像、音视频等。无论文件格式如何，只要纳入加密策略，即可实现统一防护，满足企业对多样化数据资产的安全管理需求，不留防护死角。

6. 禁止截屏与拖拽：杜绝视觉与操作泄露

为防止通过截屏或拖拽方式窃取信息，软件提供截屏阻断和拖拽禁止功能。用户无法对加密文件内容进行截图，截屏加密文件时，加密文件窗口会黑化或者缩小到任务栏，也无法将文件直接拖拽至浏览器、聊天窗口或U盘等外发通道。该功能从操作层面杜绝敏感信息以图像或直接传输方式外泄，强化终端行为管控。

四、压缩软件加密——一举两得

像WinRAR、7 - Zip等压缩软件也具备加密功能。

1.使用WinRAR加密

右键加密：右键点击需要加密的文件或文件夹，选择“添加到压缩文件”。

设置压缩参数：在弹出的“压缩文件名和参数”窗口中，切换到“高级”选项卡，点击“设置密码”。

输入密码：在弹出的“输入密码”对话框中，输入密码并确认，可以选择“加密文件名”以增强安全性，然后点击“确定”。

完成压缩：回到“压缩文件名和参数”窗口，点击“确定”开始压缩。

压缩完成后，得到的压缩文件就需要密码才能解压查看其中的内容。

2.使用7 - Zip加密

操作步骤和WinRAR类似。右键点击文件或文件夹，选择“7 - Zip”，再选择“添加到压缩包”。

在弹出的窗口中，设置压缩参数后，在“加密”部分输入密码并确认，然后点击“确定”完成加密压缩。

五、结语

文件加密并不复杂，选择适合自己的方法，就能有效保护文件安全。

无论是系统自带功能、办公软件内置加密、专业文件加密软件还是压缩软件加密，都能为你的文件加上一层坚实的“安全锁”。赶紧学起来，让你的文件远离泄露风险吧！

小编：莎莎